Termos de Uso

AVISO DE PRIVACIDADE – PORTAS ABERTAS KIDS 2026

A DM valoriza a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais.

Este Aviso de Privacidade tem como objetivo informar como os dados pessoais dos colaboradores, prestadores de serviços participantes e de seus filhos e enteados inscritos no evento Portas Abertas Kids 2026 serão tratados para viabilizar a realização da ação.

1. QUAIS DADOS PODERÃO SER UTILIZADOS?

Para execução do evento, poderemos tratar os seguintes dados:

· Nome do colaborador ou prestador de serviço;

· E-mail corporativo;

· Telefone para contato;

· Cidade e endereço para entrega de kits, quando aplicável;

· Nome da criança participante;

· Idade ou data de nascimento da criança;

· Informações necessárias para organização da participação presencial ou envio dos materiais;

· Imagens e registros audiovisuais captados durante o evento.

2. PARA QUAL FINALIDADE UTILIZAMOS ESSES DADOS?

Os dados pessoais serão utilizados para:

· Gerenciar as inscrições do Portas Abertas Kids 2026;

· Confirmar a elegibilidade dos participantes conforme o regulamento;

· Organizar a participação presencial das crianças e responsáveis;

· Viabilizar a produção e entrega dos kits do evento;

· Realizar comunicações relacionadas ao evento por telefone, e-mail ou outros canais informados;

· Permitir contato de transportadoras em caso de dificuldades na entrega dos materiais;

· Registrar a realização da ação e promover iniciativas de comunicação interna e endomarketing da DM;

· Manter histórico de participação em eventos corporativos.

3. REGISTROS FOTOGRÁFICOS E AUDIOVISUAIS

Durante o Portas Abertas Kids 2026 poderão ser realizados registros fotográficos e audiovisuais dos participantes.

Esses registros poderão ser utilizados para:

· Registro histórico institucional;

· Divulgação da ação em canais internos da DM, tais como intranet, newsletters, comunicados internos e outros meios corporativos destinados exclusivamente ao público interno.

As imagens não serão utilizadas para finalidades incompatíveis com as descritas neste aviso.

4. PARTICIPAÇÃO DE CRIANÇAS

Considerando que o evento é destinado a crianças, os dados pessoais dos menores de idade serão tratados no melhor interesse da criança e mediante as informações fornecidas pelo seu responsável legal no momento da inscrição.

Quando necessário, a utilização da imagem da criança dependerá da manifestação do responsável legal realizada durante o processo de inscrição ou autorização específica disponibilizada pela DM.

5. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Para viabilizar a realização do evento, a DM poderá compartilhar dados estritamente necessários com fornecedores contratados para apoiar a execução da ação, incluindo:

· Empresas responsáveis por logística e transporte;

· Fornecedores de brindes e kits;

· Prestadores de serviços de fotografia, filmagem ou organização do evento.

Todos os terceiros deverão tratar os dados exclusivamente para as finalidades relacionadas ao Portas Abertas Kids 2026 e observar os requisitos aplicáveis de segurança e privacidade.

6. POR QUANTO TEMPO OS DADOS SERÃO MANTIDOS?

Os dados coletados para a realização do evento poderão ser mantidos pela DM enquanto forem necessários para atender às finalidades descritas neste aviso, cumprimento de obrigações legais, exercício regular de direitos ou manutenção de histórico corporativo das ações realizadas.

7. E SE EU NÃO QUISER SER FOTOGRAFADO(A)?

Caso você ou seu(s) dependente(s) não desejem participar de registros fotográficos ou audiovisuais, informe a equipe responsável pelo evento no momento do credenciamento presencial para que sejam adotadas medidas razoáveis de identificação e orientação aos profissionais responsáveis pelos registros.

8. DIREITOS DOS TITULARES

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), os titulares dos dados pessoais ou seus responsáveis legais podem exercer seus direitos relacionados ao tratamento de dados pessoais perante a DM.

9. CONTATO

Dúvidas sobre o tratamento de dados pessoais relacionados ao Portas Abertas Kids 2026 ou solicitações referentes à privacidade poderão ser encaminhadas para:

Encarregado de Proteção de Dados (DPO) privacidade.dm@vocedm.com.br

Informações sobre a organização do evento poderão ser encaminhadas para:

eventos@vocedm.com.br